Elternbrief Januar 2026

Schwerpunkt Ersatztermine und Feiertage 2026

Wir freuen uns, dass du das neue Jahr gut starten konntest.

Wie gewohnt verschicken wir Elternbriefe in digitaler Form. Der Rücklaufzettel erfolgt ebenso digital, indem Sie am Ende des Briefes über das Kurzformular den Erhalt bestätigen.

Liebe Schülerinnen und Schüler,
liebe Eltern,

ein neues Jahr bringt neue Strukturen und Neuigkeiten mit sich – ebenso neue Lehrkräfte und in unserem Fall auch viele neue Schülerinnen und Schüler. Dadurch ist die Organisation von Ersatzterminen in den vergangenen Monaten zunehmend umfangreicher und komplexer geworden.

Gerade im Hinblick auf die zahlreichen Feiertage, die in diesem Jahr größtenteils in den Monat Mai fallen, haben wir nach einer fairen und zugleich praktikablen Lösung gesucht, um möglichst vielen Schülerinnen und Schülern einen Ersatz für ausgefallene Unterrichtsstunden anbieten zu können.

Aus diesem Grund haben wir den Buchungskalender für Ersatztermine auf unserer Homepage entfernt und den Feiertagen feste Ersatztermine zugeordnet. Diese finden weiterhin ausschließlich samstags statt. Auch Gruppenangebote wie zum Beispiel Hip-Hop-Kurse oder musikalische Früherziehung, die durch Feiertage ausfallen, erhalten einen fest zugewiesenen Ersatztermin an einem Samstag.

Solltest du oder dein Kind an einem Ersatztermin nicht teilnehmen können, bitten wir – wie auch beim regulären Unterricht – um eine frühzeitige Abmeldung.

Theorie-Ersatztermin im Mai

Besonders im Mai war es aufgrund der Feiertagsdichte nicht einfach, ausreichend Ersatztermine zu koordinieren. Daher bieten wir für die drei Feiertage im Mai einen gemeinsamen zweistündigen Theorieblock als Ersatztermin für alle Schülerinnen und Schüler an.

Dieser findet am 30.05.2026 von 11:00 bis 13:00 Uhr statt. Behandelt werden grundlegende und wichtige Themen aus den Bereichen Rhythmik und Notenlehre, die im regulären Unterricht häufig zu kurz kommen. Aufgrund der hohen Schülerzahl an diesem Termin bitten wir euch als Eltern, die Kinder lediglich zu bringen und abzuholen und währenddessen nicht in der Musikschule zu warten.

Eine aktuelle Übersicht über Ferien- und Feiertage steht wie gewohnt jederzeit auf unserer Homepage zur Einsicht sowie zum Download bereit. Hier direkt zur PDF-Version zum ausdrucken.

Wichtige Hinweise zu Ersatzterminen

Zum Thema „Ersatztermine“ erreichen uns regelmäßig Fragen. Daher möchten wir an dieser Stelle noch einmal kurz erläutern, wofür Ersatztermine gedacht sind:

Abzüglich der Ferien stehen uns 40 Unterrichtswochen pro Jahr zur Verfügung. Durch Feiertage – beispielsweise an einem Donnerstag – sind insbesondere Schülerinnen und Schüler benachteiligt, deren Kurse an diesem Wochentag stattfinden. Um auch diesen die Möglichkeit zu geben, ihre volle Kursanzahl im Jahr zu erhalten, bieten wir Ersatztermine für ausgefallene Stunden an.

Ersatztermine werden ebenfalls angeboten, wenn ein Unterricht aufgrund von Krankheit oder aus privaten Gründen seitens der Lehrkraft abgesagt werden muss. Bis zu zwei Krankheitstage einer Lehrkraft pro Jahr gelten als akzeptabel und erfordern keinen Ersatztermin.

Kein Anspruch auf Ersatztermine besteht, wenn:

• der Schüler oder die Schülerin den Unterricht selbst absagt,
• ein angebotener Ersatztermin nicht wahrgenommen wird oder
• ein angebotener Ersatztermin aus persönlichen Gründen nicht wahrgenommen werden kann oder möchte.

In diesen Fällen sind wir nicht verpflichtet, weitere Ersatztermine anzubieten.

Uns ist es dennoch nach wie vor ein großes Anliegen, Ersatztermine für gesetzliche Feiertage anzubieten – auch wenn dies nicht in allen Musikschulen üblich ist. Bitte habe Verständnis dafür, dass die Ersatztermine künftig fest vergeben werden müssen. Da diese Planung bereits zu Jahresbeginn veröffentlicht wird, sollte für alle ausreichend Zeit bestehen, entsprechend zu planen.

Anpassung der AGB

Im Zuge der strukturellen Änderungen bei den Ersatzterminen wurden auch unsere AGB angepasst. Die neuen AGB, gültig ab dem 01.02.2026, findest du zur Einsicht HIER.

Digitale Kurshefte

Abschließend möchten wir euch darüber informieren, dass wir unsere Kurshefte für Schülerinnen und Schüler mit Tablet nun auch in digitaler Form anbieten.
Diese kosten – wie die gedruckten Hefte – 10,00 € pro Heft und werden nach Zahlungseingang per E-Mail versendet.

Aktuell arbeiten wir daran, zukünftig eine Downloadmöglichkeit für digitale Produkte einzurichten, die bequem per PayPal bezahlt werden kann.

Vielen Dank für euer Verständnis und euer Vertrauen.

Herzliche Grüße

Mike & das Team von dezibel